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OA系统对企业有什么作用?

oa系统对企业的bai作用很大:节省办公资源、信息资源共享、文档集中化管zhi理、办公资源统一管理分配、流程工作协同办公、异地无纸化办公、掌上移动办公……无论节省资源,信息沟通,共享文档,协同办公。

使得企业实现网络化高效办公,提升办公效率,使得工作不在受时间、空间限制;使得工作网络流程化,增进了岗位之间、部门之间的协同;OA也逐步发展为平台化,为企业建立整体的信息集成平台,为领导提供业务数据集成分析、预警提供有效参考。

一、疫情中远程办公是指我们的OA系统吗? 

qi70博客认为,疫情中,并不是所有的企业的远程办公都是需要OA系统的,一般中大型企业的流程审批,需要OA系统来完成,小微企业人员虽然人少,但是超过50人以上的企业使用,尤其是办公室的操作的人员较多时,那么就需要远程提交各种工作计划、工作内容,还有各种各样的工作考核和工作会议,比较重要的就是工作内容的提交和审核,比如说,疫情期间的工作,很多人在家办公都在睡觉或者做别的东西。那么没有oa系统对于工作计划、内容和审核的话将会造成严重问题。虽然OA系统界认为,小企业不需要,或者办公室人员少的企业不需要OA系统,但是实际这个不是正确的。

 二、真正意义上的远程办公,OA系统可以满足吗?

 当前来说,我们国家的OA系统发展比较成熟 ,但每个厂商的面向重点不同,比如:例如:外贸人企业的远程办公主要在邮件和CRM\政务企业的主要是流程审批\视频会议等功能。

三、现在采购OA系统应该如何选型呢? 

【这个要看企业自身的情况,还要看OA系统厂家的市场营销的方式;也有其他厂商是带产品去现场给客户演示,这些都是有不同的风格的。客户选型还是要综合考虑性价比,小微企业,比较见意使用云OA系统。】

一、从工作效率方面来看

工作效率很大程度上取决于办公方式。如果开个会议需要打十几个电话通知;一份审批需要历经4天通过5关审核;领导一出差业务就搁置等等情况一再出现,说明是时候上一套OA办公系统了。OA办公系统提供一个整合的工作平台,可以打破时间和空间的限制,实现随时随地的办公,大大提高工作效率。

二、从信息流方面来看

信息流和资金流、实物流作为企业三大核心资源,其重要性在信息化时代背景下越来越突出。传统信息流多以纸质文件的形式存在, 往往造成纸张浪费、流转滞后、存贮麻烦、查阅困难等诸多弊端。OA办公系统提供了很好的信息流处理平台,不仅能节省企业运营成本;提高信息资源流转效率,而且最大限度的发挥了信息流的应用价值,提供最好的决策支持和企业数据资料库。

三、从工作流方面来看

工作流是企业不可或缺的业务范畴,包括订单、报价处理、采购处理、合同审核、客户电话处理、供应链管理等等。传统办公方式多采用纸张表单,手工传递的方式,一级一级审批签字,不仅工作效率低下,而且无法实现报表统计分析等功能。OA办公系统最重要的组成部分工作流,使用者只需在电脑上填写有关表单,系统就会按照定义好的流程自动往下跑,下一级审批者将会收到相关资料,并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等,大大提高了工作流效率和效益。

四、从协同办公方面来看

一方面,集团化企业的各分支机构和总部之间需要一个更好的协同办公平台;另一方面随着信息化的不断推进,各种信息化管理系统的陆续引进需要OA办公系统的更好的整合应用。OA办公系统,尤其是平台型OA办公系统,以其可移植、易扩展、易集成的优势,大大满足了企业信息化办公的协同需求。

五、其它方面

OA办公系统提升企业管理的其它方面还包括:避免人为因素,实现了管理的规范、无私、科学;提供平等互动交流平台,增加团队协作沟通能力;形成健康、积极的文化氛围,增强组织的凝聚力;有利于对外宣传、提升企业整体形象等等。

文章类别:外贸运营 / 方法论 / 随笔

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