在京瓷公司创业之初,作为技术出身的稻盛,并没有具备专业的经营和会计知识。公司开始启动的时候,稻盛就面临需要在各种经营问题上进行决断的局面。应该以什么为基准进行判断,在苦思夜想中,稻盛决定以“作为人,何谓正确”这一条作为判断的基准。
在会计的领域,也是如此。在碰到各种会计问题时,稻盛也经常回溯到问题的本质,以“何谓正确”为解决问题的基础。这种思考方式,催生出了“京瓷会计学”,这是一种不被一般常识束缚的、回归到会计本质的会计学。
我们可以把财务数据比喻为飞机驾驶舱里飞行仪表盘上的数字。就像飞行员要看着仪表盘上高度、速度、方向等数字驾驶飞机一样,经营者也要看着财务数据,了解公司的经营状况,来把握公司的前进方向。
如果飞机的仪表盘出现故障,飞机就不可能正常飞行。而如果财务数据不正确的话,公司就会朝着错误的方向前进。所以,会计部门担负着企业经营“指南针”的作用,是“经营的中枢”,十分重要。
稻盛会计学为了正确地把握经营的实态,促进企业的发展,制定了具有实践性的“七项基本原则”。
现金本位经营原则
在近代会计学中,当收入和支出的事实发生时,就算有了收益和费用,计算入账,这叫做“发生主义”的会计处理方式。
然而采用这种方法,结算表上显示的盈亏数字的变动和实际的现金流动脱节,对经营者而言,就很难弄清楚经营的实态。经营的基础,归根结底要靠手头的现金,不是会计报表上有利润就可以安心了。经营企业必须经常考虑“赚到的钱哪里去了”,要增加手头的现金。
努力坚持以现金为基础的经营,手头就会有充足的资金,就能让企业保持稳定,当新的商机眷顾时,就能果断出手,占据优势地位,推进新业务的开展。
“稻盛和夫经营哲学大连报告会(2011年10月23日)”要点
一 一对应原则
所谓“一 一对应的原则”,就是物品和现金流动时必须开票,并且票据随物品和现金一起流动。
物品流动、金钱流动,全部要一对一处理,这看起来似乎单纯至极,但它对保证企业健康运行具有重大意义。这一点,只要看看在企业经营中,这些年来层出不穷的违规处理、舞弊丑闻,就不难理解了。
从最高领导起,到下面的员工,所有人毫无例外,彻底遵守“一 一对应的原则”,就能将企业内部的舞弊防患于未然,还能提高员工的道德水准,增加员工对公司的信任度。
“稻盛和夫经营哲学大连报告会(2011年10月23日)”要点
肌肉型经营原则
企业的发展必须能够长期持续。为此,经营者必须塑造一个没有赘肉的、肌肉坚实的企业。
对公司而言,所谓“肌肉”指的是,人、物、钱、设备等,这些能够产生销售额和利润的公司资产。另一方面,不能产生销售额和利润的多余资产,比如卖不掉的库存、过剩的设备,就是赘肉。彻底地剥离这些多余无用的资产,最大限度地发挥有效资产的作用,就能塑造长期持续发展的“肌肉型”企业体质。
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完美主义原则
不管是研发还是生产现场,一点点差错就可能导致失败和不良品的发生。为此,一定要摒弃模棱两可和妥协凑合,面对任何工作都要追求完美。
然而,当间接部门,如事务部门做资料的时候,很多人都抱着这样的想法,“稍微出点差错在所难免,差错可以用橡皮擦去”。但是,无论是投资计划还是核算管理,基础数字哪怕略有错误,都可能导致经营判断失误。所以,第一线部门自不必说,管理部门、销售部门,尤其是财务部门,都必须贯彻完美主义。
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提高核算原则
对于企业而言,提高自己公司的核算效益,是重大的使命。
我为了提高核算效益,在京瓷创业后不久,就采用了叫作“阿米巴经营”的小组织独立核算制度。随着公司的急速成长,将逐渐肥大化的组织划分成小的单元,这样就能够以各个小组织为主体开展事业。
这种“阿米巴经营”和“京瓷会计学”,恰如车的两个轮子一样,成为京瓷经营管理体系的根本。员工们也能切实掌握自己所在部门的经营目标和完成情况,明确地理解为了提高核算效益,现在自己必须干什么。
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双重确认原则
“双重确认原则”指的是,所有的票据处理、进出款项处理都由两个以上的人来做。
贯彻双重确认的原则不仅是发现和防止差错的有效手段,严格遵守这项原则还有一个目的,就是塑造一个珍惜人的职场环境。人有脆弱的一面,偶然的一念之差,就会犯下过错。注意到人心脆弱的一面,为了保护员工,所有的会计处理都要有复数的人进行,这种“双重确认原则”是有效的。经营者的这种关爱员工之心,正蕴含在该原则的根底。
“稻盛和夫经营哲学大连报告会(2011年10月23日)”要点
玻璃般透明的经营原则
现在订单有多少,与计划相比差多少,产生了多少利润,利润是怎么使用的,等等有关公司的处境状况,不仅要让干部知道,而且也要让基层员工都能一目了然,必须开展如玻璃般透明的经营,这有利于构建和员工之间的信任关系。
此外,领导人必须率先垂范,光明正大,追求作为人的普遍而正确的原则,贯彻经营哲学,就能在公司内形成“通风良好”的职场。
“稻盛和夫经营哲学大连报告会(2011年10月23日)”要点