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被一“国外客户”骗了邀请函,怎么办?

外贸人H最近遇上一件糟心事儿:

我收到了一封尼日利亚的询盘,之后通过邮件联系,一天一封,谈及产品细节、数量、价格、证书、制版、运费等等。发了PI之后,客人说要来中国付款,我说可以,先打2000美金做保证金,他先是答应,过两天又改口了,说你先申请,然后发副本给他,他打保证金。

由于最近没单子,我就答应了,去做了邀请函。发了副本,结果客人又改口了,说不付了!很无奈,就想做都做了,还是给他寄过去了,他还自己叫了快递(可能是觉得邀请函到手了,这个小投资可以接受)。

邀请函日期从9月20日生效,90天有效。现在前后过去20几天了,还跟我说没拿到visa,每次问,都是标准的tomorrow、next week。

现在很担心他滞留中国或在中国干什么非法的勾当,然后让我们承担连带责任。就想找点方法,要么让他不要能来,要么让他早点回去。

应该怎么办?

骗邀请函存在的逻辑是:非洲部分国家诸如尼日利亚、加纳、多哥、贝宁等,办理中国签证比较困难,骗子只有通过这种方法骗得签证要求的邀请函,然后弄到签证前来中国进行不法行为。而我方在为客人办理邀请函时,商务部门或贸促会会要求你出具担保函,担保邀请的客人在中国不会做违法犯罪的事情。

骗子常用的手段是:首先通过B2B平台发送询盘,扮演意向客户,然后说要来拜访要求我方办理邀请函,可能会发来多个护照,并且还会在后续增加或更改。

简单的鉴别如下:

1)需要为3人以上办理邀请函。

2)公司名字都是***INVESTMENT。

3) 简单了解产品情况之后就马上要邀请函。

4)对中国邀请函办理流程非常熟悉。

5)GOOGLE其公司名称,看看他给多少人发过邮件。

试探客人是否只为骗邀请函也很简单:

可以告诉对方,办邀请函很容易,要他赶快把护照资料提供过来,这时,他要你办的邀请函就不是一个两个了,可能他马上就说有三个五个要办。如果这样,就可以判断是骗邀请函的了。此外,对于新客人,要求其支付一笔保证金,约定在其离境时归还;或者是一笔办理费用,钱是试金石,真正做生意的客人会释放出诚意。如果客人不愿意支付,那么毫无疑问就是邀请函骗子。

如果在给“客人”办理好邀请函后才发现其骗子的真面目,可以汇报给大使馆或公安部门,以免公司声誉等受影响。

“外贸人在开发新客户时,可能难免会有一些客户表示要来看厂等等,希望我们给出邀请函。很多人就会犯嘀咕,他是不是真客户?我要不要开给他?邀请函应该怎么办理?怎么收费?”

1.判断客人是否真实有效

这一点相信外贸人多少都有点感觉,比如从询盘的字里行间,从对产品的询问及态度,对产品和行业的了解等等,都可以看出端倪。当然,也可以通过查证客人的企业规模等信息了解。

此外,也可以要求客人将此前有过的中国签证扫描发给你。

但也不排除客人是真客人,不过拿到邀请函之后没有来你这里的情况。

2.判断需要出具哪一种邀请函

根据外事部门的规定,对于与我国签有互免签证协议的国家,外国人只要持有我国接待单位发出的正式邀请函电,即可来华。若外国人所持的是不属互免签证范围的普通护照,请按规定办理。

目前,西非的部分国家包括尼日利亚等、中东部分国家,以及巴基斯坦等国一般都需要办理由外事部门加盖公章的邀请函。

3.如何办理邀请函

可以在企业注册地的外事部门咨询、申请办理邀请函,一般情况下,所需的材料如下(以上海市为例):

一、申办流程

(一)线上注册账户 申办单位登录上海市人民政府外事办公室(以下简称“市外办”)来华邀请审批管理系统页面:http://msb.wsb.sh.gov.cn/fasc/indexPage.visaInit.do,点击“邀请核实单用户注册”按钮进入注册环节,按照页面提示填写相关注册信息。提交申请后,可通过注册的用户名和密码登录系统,等待审核结果。

(二)注册审核 市外办按规定对注册材料进行审核。材料齐全且符合要求的,短信告知审核通过。

(三)提交申办材料 申办单位通过注册审核后,可登录系统并点击来华邀请模块,按指引上传相关材料(材料清晰且有效)并提交。

(四)材料审核 市外办按规定对申办材料进行审核。

(五)审批结果告知 最终审批结果以短信方式告知申办单位,申办单位也可自主登录系统查询办理状态。

二、所需材料

(一)注册材料(申办单位首次注册时须提交)

1.带统一社会信用代码的营业执照;

2.法定代表人身份证件;

3.税务部门出具的申办单位近一年电子缴款凭证(营业税、增值税,印花税)等。

如信息变更,请及时登录“系统”提交变更申请。

(二)申办材料(注:“系统”内提供下载链接或参考模板,请勿删改格式与内容;所上传的材料均须加盖申办单位公章)

1.《邀请外国人来华手续申请表》须有法定代表人的签名;

  1. 邀请函(内容包括受邀人姓名、护照号码、性别、出生日期、国籍、来华事由、具体到每日的在华日程、费用承担、访问地点、签证办理地、与受邀人关系等),须有法定代表人的签名;
  2. 申办单位出具的《担保函》,须有法定代表人的签名;

*注明被邀请人基本信息(姓名、性别、出生日期、国籍、护照号码、职位等)。

*对邀请行为的真实性、必要性作出承诺;对被邀请外国人在华费用支付进行担保;承诺将敦促、监督被邀请外国人遵守中国法律法规,按时离境;如有违反将承担相应责任。

*邀请单位接待陪同人员姓名和联系方式(手机号码)。

  1. 受邀人派遣函(由受邀人工作单位出具,内容包括受邀人姓名、护照号码、性别、出生日期、来华事由、具体到每日的在华日程、费用承担、访问地点、签证办理地等),须加盖受邀人单位公章或法定代表人的签名;
  2. 受邀人护照(有效期须在半年以上)和以往来华签证页复印件;复印件须清晰,能看清外国人头像、姓名、性别、国籍、护照号码、护照有效期等信息;
  3. 受邀人如需在其国籍国以外国家申办来华签证,须上传在居住国的居留(居住)证件或其他紧急情况的证明(如该证件或证明为非英文或无英文对照的,须提供有资质的中国国内翻译公司的翻译件,加盖翻译公司公章,且须附上翻译公司营业执照);

7、访问类签证,邀请单位另须提供能证明中外方真实邀请关系的材料,如会议通知、政府主管部门批文、合作协议以及往来文件、信函、电子邮件等;

8、商贸类签证,邀请单位另须提供能证明中外方直接业务往来的材料,具体包括:

(1)有关业务的往来文件、信函、邮件记录;

(2)该项交易的购销合同(须有双方签字、盖章);

(3)邀请企业不具备进出口经营权、报关资质,由具备资质的企业代办进出口业务的,须提供双方代理协议复印件和双方资金往来证明的银行流水凭证复印件;

(4)该项交易的报关单、提单、商业发票和原产地证复印件;

(5)该项交易的增值税发票复印件。

9、其他可能被要求提供的佐证材料。

三、咨询信息

(一)咨询电话:021-22161565(浦东新区用户请拨打021-28282640)

(二)咨询时间:工作日周一到周五上午9:00-11:30,下午13:30-17:00

四、特别提醒

(一)《邀请核实单》系协助我驻外使领馆核实有关邀请事实的行为,不属于行政许可的范畴。是否给予签证,由我驻外使领馆,根据申请签证当事人的具体情况决定。有关签证问题,请直接咨询我驻当地使领馆;

(二)外国人是否需要办理《邀请核实单》,请事先咨询我驻当地使领馆;

(三)一般情况下,市外办自受理之日起5个工作日审发《邀请核实单》(具体视审核情况而定),申办单位可登录系统自行下载《邀请核实单》。如需要求补充材料,自补充材料受理后5个工作日,如材料无法补齐,市外办将因无法确认邀请事由的真实性而拒发《邀请核实单》;

(四)《邀请核实单》获批后,请认真核对相关信息,如有误,请联系咨询电话;

(五)申办《邀请核实单》不收取任何费用。

(六)《邀请核实单》应由邀请单位工作人员进行申办,不可以委托中介机构代办;

(七)邀请单位须对邀请内容的真实性负责。如存在弄虚作假、转手倒卖等行为,将暂停受理其申请,并移交公安机关处理。

本指南自即日起施行,由上海市人民政府外事办公室负责解释。

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文章类别:外贸B2B

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